IntegraWhats para escolas e cursos

O WhatsApp da escola recebe de tudo. Pai perguntando sobre a mensalidade, interessado querendo saber se ainda tem vaga, aluno pedindo a declaração, responsável avisando que o filho vai faltar. Tudo no mesmo celular, que fica na secretaria. Na época de matrícula, as mensagens se acumulam. E quem pediu informação sobre o curso e não recebeu retorno se matricula em outro lugar.

O IntegraWhats separa esses assuntos e mostra quem precisa de resposta, sem trocar o número da escola.

Como funciona

1. Conecte o número da escola. Leia o QR code com o celular da secretaria. O número que as famílias conhecem continua o mesmo.
2. Coloque a equipe na caixa de entrada. Secretaria, financeiro e comercial entram com o próprio login. Cada conversa tem um responsável.
3. Separe por setor. Um menu na primeira mensagem pergunta o assunto: matrículas, financeiro, secretaria, coordenação. Cada setor tem a sua fila.
4. Responda fora do horário. À noite e no fim de semana, a mensagem automática informa o horário de atendimento. A conversa fica na fila para o dia seguinte.

O que faz diferença na escola

Funil de matrículas. Interessado, visita agendada, aula experimental, matrícula feita. Cada família vira um cartão no quadro, e a equipe vê quem ainda não decidiu.

Formulário de interesse. No site ou na página de links, um formulário pergunta o nome, a série ou o curso e o melhor horário. O contato já chega completo.

Respostas rápidas. Valores, documentos para matrícula, calendário, material, uniforme. Texto pronto e igual para toda a equipe.

Etiquetas. Série, turno, curso de interesse, ex-aluno. Use para filtrar e para retomar contatos na próxima abertura de turma.

Tarefas de retorno. Ligar para a família que visitou a escola, lembrar da aula experimental, cobrar um documento. A tarefa fica no contato, com data.

Saber de onde vêm as matrículas. Com o pixel no site, você vê de qual campanha veio cada interessado e quais páginas ele visitou antes de chamar.

Para quem é

Escolas de educação infantil, ensino fundamental e médio, cursos de idiomas, cursos técnicos e profissionalizantes, pré-vestibulares, escolas de música e de dança, autoescolas, faculdades e cursos livres.

Comece grátis

O plano grátis conecta um número e inclui o pixel do site, sem cartão de crédito. Quando a equipe crescer, os planos pagos liberam mais atendentes, setores, chatbot e o copiloto de IA.

Perguntas frequentes

O financeiro e a secretaria podem usar o mesmo número?

Podem. Cada setor tem a sua fila na mesma caixa de entrada, e uma conversa pode ser transferida de um setor para outro com o histórico completo.

O que acontece com as mensagens que chegam à noite?

O chatbot responde com o horário de atendimento, e a conversa fica na fila do setor para ser atendida no dia seguinte.

Consigo acompanhar quantos interessados viraram matrícula?

Sim. No funil, cada interessado fica numa etapa, do primeiro contato até a matrícula. As etiquetas ajudam a separar por curso ou série.

Quanto custa?

O plano grátis tem um número conectado e o pixel do site, sem cartão. Os planos pagos liberam mais atendentes, setores, chatbot e IA. Os valores atualizados estão na página de planos.