IntegraWhats para escuelas y cursos

El WhatsApp de la escuela recibe de todo. Un padre pregunta por la colegiatura, un interesado quiere saber si todavía hay lugar, un alumno pide una constancia, una madre avisa que su hijo va a faltar. Todo en el mismo celular, que está en la secretaría. En temporada de inscripciones, los mensajes se acumulan. Y quien pidió información sobre el curso y no recibió respuesta se inscribe en otro lugar.

IntegraWhats separa esos temas y muestra quién necesita respuesta, sin cambiar el número de la escuela.

Cómo funciona

1. Conecta el número de la escuela. Escanea el código QR con el celular de la secretaría. El número que las familias conocen sigue siendo el mismo.
2. Pon al equipo en la bandeja de entrada. Secretaría, pagos y admisiones entran con su propio usuario. Cada conversación tiene un responsable.
3. Separa por área. Un menú en el primer mensaje pregunta el tema: inscripciones, pagos, secretaría, coordinación. Cada área tiene su fila.
4. Responde fuera de horario. En la noche y el fin de semana, el mensaje automático informa el horario de atención. La conversación queda en la fila para el día siguiente.

Lo que hace la diferencia en la escuela

Embudo de inscripciones. Interesado, visita agendada, clase de prueba, inscripción hecha. Cada familia se vuelve una tarjeta en el tablero, y el equipo ve quién todavía no decide.

Formulario de interés. En el sitio o en la página de enlaces, un formulario pregunta el nombre, el grado o el curso y el mejor horario. El contacto llega completo.

Respuestas rápidas. Precios, documentos para la inscripción, calendario, útiles, uniforme. Texto listo e igual para todo el equipo.

Etiquetas. Grado, turno, curso de interés, exalumno. Úsalas para filtrar y para retomar contactos cuando abran nuevos grupos.

Tareas de seguimiento. Llamar a la familia que visitó la escuela, recordar la clase de prueba, pedir un documento. La tarea queda en el contacto, con fecha.

Saber de dónde vienen las inscripciones. Con el píxel en el sitio, ves de qué campaña vino cada interesado y qué páginas visitó antes de escribir.

Para quién es

Escuelas de educación inicial, primaria y secundaria, institutos de idiomas, cursos técnicos y de capacitación, preuniversitarios, escuelas de música y de danza, autoescuelas, universidades y cursos libres.

Empieza gratis

El plan gratis conecta un número e incluye el píxel del sitio, sin tarjeta de crédito. Cuando el equipo crezca, los planes pagos habilitan más agentes, áreas, chatbot y el copiloto de IA.

Preguntas frecuentes

¿Pagos y secretaría pueden usar el mismo número?

Sí. Cada área tiene su fila en la misma bandeja de entrada, y una conversación puede transferirse de un área a otra con el historial completo.

¿Qué pasa con los mensajes que llegan en la noche?

El chatbot responde con el horario de atención, y la conversación queda en la fila del área para atenderla al día siguiente.

¿Puedo saber cuántos interesados se inscribieron?

Sí. En el embudo, cada interesado está en una etapa, desde el primer contacto hasta la inscripción. Las etiquetas ayudan a separar por curso o grado.

¿Cuánto cuesta?

El plan gratis tiene un número conectado y el píxel del sitio, sin tarjeta. Los planes pagos habilitan más agentes, áreas, chatbot e IA. Los precios actualizados están en la página de planes.